Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Diese Website wird von der Smartcode Technologies Limited („Smartcode“, „wir“) betrieben. Wir entscheiden über die Verarbeitung der über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten und sind damit Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des kenianischen Data Protection Act, 2019.

Unternehmen

Smartcode Technologies Limited

Rechtsform

Private Limited Company (Kapitalgesellschaft) nach kenianischem Recht (Companies Act)

Anschrift

Life Ministry Building, 1. Stock, Rose Avenue, Hurlingham
P.O. Box 286 - 00517 Uhuru Gardens, Nairobi, Kenia

Registereintrag

Registrar of Companies, Business Registration Service (BRS), Kenia
Registernummer CPR/2013/106122, gegründet am 21. Juni 2013

Telefon

+254 20 3860442

E-Mail

info@smartcode.co.ke

Für Fragen oder Anfragen zum Datenschutz schreiben Sie bitte an info@smartcode.co.ke mit dem Betreff „Datenschutzanfrage“.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt nur für diese Website. Betreibt Smartcode Software für eine Bank, einen Versicherer oder einen anderen Kunden (zum Beispiel SCAPI, ein Self-Service-Portal oder eine Wallet), entscheidet dieser Kunde über die Verwendung der Daten seiner Kunden, und es gilt dessen eigene Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten diese Daten in seinem Auftrag.

3. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Beim Besuch der Website

Wie jede Website protokolliert unser Webserver automatisch technische Angaben zu jedem Aufruf: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite oder Datei, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Server-Logdateien nutzen wir ausschließlich, um die Website bereitzustellen, sie abzusichern und Fehler oder Angriffe aufzuklären. Sie werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Statistik (Google Analytics) - nur mit Ihrer Einwilligung

Wenn Sie im Cookie-Hinweis auf Akzeptieren klicken, nutzen wir Google Analytics 4, um zu verstehen, wie Besucher die Website verwenden: welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucher zu uns kommen sowie Gerätetyp, Browser und ungefährer Standort (Land oder Stadt). Google Analytics setzt die Cookies _ga und _ga_<ID>, die bis zu zwei Jahre gespeichert bleiben und einen wiederkehrenden Browser erkennen. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Werbe- und Personalisierungsfunktionen sind deaktiviert.

Klicken Sie auf Ablehnen oder treffen Sie keine Auswahl, wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Statistik-Cookies gesetzt. Über den Link Cookie-Einstellungen am Ende jeder Seite können Sie Ihre Wahl jederzeit ändern; beim Widerruf werden die Google-Analytics-Cookies aus Ihrem Browser gelöscht.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Wir speichern Statistikdaten höchstens 14 Monate. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Ihre Cookie-Auswahl

Ob Sie die Statistik akzeptiert oder abgelehnt haben, speichern wir für sechs Monate im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag sc-consent), damit wir nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Diese Angabe bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übermittelt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Wenn Sie uns kontaktieren

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, etwa um eine Demo zu vereinbaren, verwenden wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Organisation und Ihre Nachricht, um Ihnen zu antworten und auf Wunsch ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist; führt sie zu einem Vertrag, wird sie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Was wir nicht tun

• Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Werbung.
• Wir verwenden keine Social-Media-Plugins. Links zu LinkedIn, Kunden-Websites oder whistle360.com führen Sie nur auf diese Seiten; dort gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.
• Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen; beim Besuch der Website werden keine Schrift- oder Bildanbieter kontaktiert.
• Für das Herunterladen einer Broschüre müssen Sie keine Angaben machen.

4. Empfänger

• Unser Webhosting-Anbieter, der den Server und die Logdateien in unserem Auftrag betreibt.
• Google für die Statistik - nur wenn Sie eingewilligt haben.
• Berater oder Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung unserer Rechte erforderlich.

5. Übermittlung in Drittländer

Smartcode hat seinen Sitz in Kenia. Wenn Sie uns aus einem anderen Land kontaktieren, werden Ihre Angaben in Kenia verarbeitet, damit wir Ihre Anfrage beantworten können (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Kenia besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Statistikdaten können wie oben beschrieben von Google in der Europäischen Union und den USA verarbeitet werden.

6. Datensicherheit

Die Website ist ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar und nutzt aktuelle Browser-Sicherheitseinstellungen. Zugriff auf Anfragen und Statistikdaten haben nur die Mitarbeitenden, die ihn benötigen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger Daten und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch (Art. 18 und 21 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) - für die Statistik über Cookie-Einstellungen.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@smartcode.co.ke. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten, oder in Kenia beim Office of the Data Protection Commissioner.

8. Kinder

Diese Website richtet sich an Geschäftskunden und nicht an Kinder.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Das Datum unten zeigt die aktuelle Fassung.

Stand: 3. Oktober 2026